05.11.2025

Digitální budoucnost obcí: proč je čas převést dokumenty do digitální podoby

Digitalizace už není jen otázkou modernizace – pro obce se stává nezbytností pro efektivní řízení, transparentnost a lepší služby občanům.

Digitalizace dokumentů a podkladů představuje pro obce zásadní krok vpřed. Přechod z papírové administrativy na elektronickou přináší rychlejší vyřizování agend, snadnější sdílení informací a eliminaci chyb způsobených manuálním zpracováním. Úředníci se díky tomu mohou věnovat podstatným věcem – komunikaci s občany, plánování rozvoje nebo realizaci projektů. Elektronické vedení spisů navíc výrazně snižuje riziko ztráty či poškození dokumentů a zaručuje jejich dlouhodobou dostupnost.

Neméně důležitým přínosem je otevřenost vůči veřejnosti. Když má občan možnost dohledat online rozhodnutí, územní plán nebo zápis z jednání zastupitelstva, posiluje to důvěru mezi úřadem a obyvateli. Transparentní přístup zjednodušuje komunikaci, přináší přehlednost a šetří čas všem zúčastněným stranám. Z digitální správy navíc těží i podnikatelé a projektanti, kteří mohou pohodlně získat potřebné informace bez nutnosti osobní návštěvy úřadu.

Digitalizace zároveň představuje finanční i organizační úsporu. Menší spotřeba papíru, tiskových materiálů a fyzických archivů znamená méně nákladů i prostoru. Obec se tak může zaměřit na další inovace – například využití umělé inteligence, která dokáže zpracovávat data, automaticky třídit dokumenty nebo pomáhat při rozhodování.

Aktuální výzva MMR: AI pro stavební úřady

Ministerstvo pro místní rozvoj aktuálně nabízí obcím jedinečnou možnost, jak digitalizaci posunout o krok dál. V rámci Národního plánu obnovy byla vyhlášena 4. výzva – Navazující rozvoj digitalizace stavebního řízení podporou umělé inteligence (AI pro stavební úřady). Jejím cílem je podpořit využívání moderních digitálních nástrojů a umělé inteligence při správě agend stavebních úřadů. Výzva je určena pro obce s rozšířenou působností, pověřené obecní úřady, magistráty měst i menší obce, které vykonávají působnost stavebního úřadu.

Podporované projekty se zaměřují zejména na digitalizaci stavební dokumentace, automatizaci administrativních procesů a nasazení nástrojů AI, které dokáží analyzovat podklady k žádostem, detekovat chyby, vyhodnocovat úplnost dokumentace nebo předvídat složitost jednotlivých případů. Tím se výrazně urychlí proces vyřizování a odlehčí se pracovníkům stavebních úřadů, kteří mohou více času věnovat samotnému rozhodování místo rutinní kontroly dokumentů.

Výzva je finančně velmi výhodná – dotace pokrývá 100 % způsobilých výdajů, přičemž maximální výše podpory činí 1 000 000 Kč bez DPH. Obce tak mohou získat moderní technologie bez nutnosti spolufinancování. Příjem žádostí probíhá od 24. října do 30. listopadu 2025 (do 14:00), takže je vhodné s přípravou projektu neotálet.

Tato výzva přináší obcím reálnou možnost, jak se posunout směrem k digitální správě 21. století. Kombinace digitalizace a umělé inteligence může stavebním úřadům výrazně zjednodušit práci, zpřehlednit procesy a zvýšit spokojenost občanů. Využít dotační podporu znamená nejen modernizovat úřad, ale také připravit se na budoucnost, v níž digitalizace bude samozřejmostí.

Více informací ZDE.